官方教程來了:3分鐘上手企業微信遠程辦公 收藏
- 2020 年 2 月 8 日
- 資訊
新年假期過後,許多企業開啟了遠程辦公狀態,根據企業微信公布的大數據顯示,北京、深圳、上海人“愛交流”,開了最多線上會。前十名還包括:廣州、程度、杭州、重慶、南京、武漢、鄭州。
企業微信提供了豐富的產品能力,滿足日常辦公場景及疫情期間的特殊需求,簡單易操作,職場小白也能秒get。今天官方就帶來了使用企業微信遠程辦公的常用功能和特色介紹,相信對你使用企業微信有一定幫助。
與微信一致,上手即用
企業微信與微信操作介面一致,聊天中可發送文字、語音、圖片、表情、紅包,不用學習秒上手。
企業微信是唯一能與微信互通的辦公軟體,在企業微信上討論好的內容,可以一鍵同步給微信上的工作夥伴,微信上的工作資料也可方便轉到企業微信處理。
快速找同事,找人不求人
快速解決跨部門辦事、新添加好友,緊急通知找人的問題。點擊右上角“+”-“發起群聊”,知道姓名時,在通訊錄上方直接搜索,不知道姓名時,在通訊錄的組織架構中按部門查找,還可搭建外部群聊。
消息傳遞,查收狀態一目了然
發送工作需求或緊急消息時,不知道同事有沒有收到?聊天中的每條消息都標註已讀/未讀,避免消息遺漏。
多人影片大會,遠程高效溝通
手機隨時發起會議,幾百公里外的同事近在眼前。在群聊會話窗口點擊“+”,選中影片會議可立即發起,疫情期間支援300人同時參加,還能跨組織開會,會議中可共享文檔和螢幕。
工作再多,有序安排
工作需求一個接一個,得分清輕重緩急。在聊天里直接長按消息設為日程,既可給自己單獨添加,也能新建和同事共享的日程,工作再多也有條不紊。
文件實時更新,不遺漏最新版
需要多人協同完成的文件,常常找不到最新版。點擊“微文檔”新建文檔和表格,@同事邊寫邊聊。工作文件還能上傳到“微盤”,雲端實時同步,文件支援設置許可權,安全有保障。
重點消息,快速回復
擔心消息已讀忘回,百人群聊話題太多…忙不過來時,就在會話列表將聊天右滑,設置星標置頂,稍後集中處理。在多人群聊中,找到要回復的消息右滑,快速指定回復。
便捷呼出,溝通不耽誤工作
當溝通中要發送文件、日程、審批彙報時,無需退出聊天介面,直接左滑呼出“工具盤”,快速找到辦公應用。做好自己手頭上的事,就是戰疫的力量之一。希望企業微信這些能力,能幫助來自各行各業的人更好地實現遠程辦公,共度時艱。